Hecho para las facturas que hacés todos los meses.
Abonos, mantenimiento, alquileres, cuotas, hosting, honorarios. Cargás a cada cliente una vez y cada mes emitís todas sus facturas con un solo botón: CAE de ARCA, PDF con QR y envío por mail.
No es un sistema de mostrador para hacer una factura suelta en el momento: está pensado para quien le factura lo mismo, mes a mes, a los mismos clientes.
¿DamFact es para vos?
DamFact hace una cosa y la hace muy bien: la facturación que se repite todos los meses.
Ideal si…
- Le facturás todos los meses a los mismos clientes.
- Los conceptos se repiten (un abono, una cuota, un servicio) y a veces se suma algo extra.
- Facturás por período: del 10/10 al 10/11, trimestral o anual.
- Hoy hacés las facturas una por una en la web de ARCA y te lleva horas.
Soporte técnico, mantenimiento, sistemas, hosting, estudios contables, alquileres, cuotas de clubes o institutos, honorarios mensuales.
No es para…
- Vender en un local y hacer la factura en el momento al cliente que está en el mostrador.
- Emitir tickets o facturas sueltas a consumidores que no vuelven.
- Llevar stock, compras o la contabilidad completa.
Para eso conviene un sistema de punto de venta. DamFact está especializado en servicios mensuales.
Pensado para quien factura lo mismo todos los meses
Cargás una vez a cada cliente con sus conceptos y su período de facturación. Cuando llega el momento, DamFact hace el resto, sin entrar a la web de ARCA ni completar factura por factura.
Todas las facturas del mes juntas
Una vista previa con cada cliente, su tipo de factura y su total. Tildás los que corresponden y DamFact las emite todas, una detrás de otra.
Conceptos mensuales + conceptos esporádicos
Lo que cobrás siempre queda guardado y se repite en cada factura. Lo extra de un mes (un producto, un trabajo puntual) se suma a la próxima factura y después se borra solo.
Conexión directa con ARCA
Pide el CAE por web service con tu certificado. Facturas A, B o C según tu condición y la del cliente.
Cada cliente con su período de facturación
Elegís si a cada cliente le facturás todos los meses, cada tres meses o una vez al año. El período siguiente se calcula solo.
PDF con QR y envío por mail
El comprobante sale con el formato de ARCA. Lo guardás o se lo mandás a cada cliente.
Notas de crédito
Anulás una factura completa o devolvés solo una parte, asociada a la factura original.
Datos del cliente desde el CUIT
Ponés el CUIT y se completan razón social, domicilio y condición frente al IVA.
Se instala y se actualiza solo
La base de datos se prepara sola y las versiones nuevas se descargan desde el programa.
- Y además
Tablero de facturación
Lo facturado este mes, el año y el promedio, con gráficos mes a mes contra el año anterior y tus mejores clientes.
Listado para el contador
Todos los comprobantes del período, con neto, IVA y totales. Lo imprimís, lo guardás en PDF o lo pasás a Excel.
Asistente para el certificado
Genera el certificado sin OpenSSL y te guía paso a paso: alias, servicios de ARCA y punto de venta.
Copias de seguridad
Exportás e importás tus datos cuando quieras, y además se hace una copia automática todos los días.
Cobranzas y recibos Opcional
Registrás cada pago (transferencia, efectivo, tarjeta, Mercado Pago, cheque) y a qué banco entró. Ves qué falta cobrar y qué está vencido, y le mandás al cliente la confirmación de que se acreditó, con su recibo. Si solo facturás, no lo activás y no te molesta.
Mails sin configurar nada
Las facturas se envían por el servidor de DamFact, con el nombre de tu empresa, y las respuestas te llegan a tu email. Si preferís, usás tu propio correo.
Así se usa, todos los meses
La primera vez cargás tus datos y tus clientes. Después, facturar el mes es esto:
Revisá los conceptos
Agregá lo extra que hiciste para algún cliente este mes, o actualizá precios a todos con un porcentaje.
Mirá la vista previa
Elegí la fecha y controlá qué clientes corresponde facturar, con su tipo de factura y su total.
Emití todas
DamFact pide el CAE a ARCA, genera los PDF y te deja enviarlos por mail a cada cliente. A fin de mes, le pasás el listado a tu contador.
Qué necesitás
La base de datos se instala sola con el programa. No hace falta instalar ni configurar SQL Server.
- ComputadoraWindows 10 u 11 de 64 bits con conexión a internet.
- Clave fiscal de ARCANivel 3. Con ella, el asistente de DamFact te guía para crear el certificado y vincular los servicios.
- Punto de ventaUno habilitado para Web Services. El asistente te explica cómo darlo de alta.
- CorreoNo hace falta: los mails salen por el servidor de DamFact. Si querés, podés usar tu propio correo (por ejemplo, Gmail).
Empezá gratis, pasate a Pro cuando lo necesites
Todas las funciones están en los dos planes. La diferencia es cuántos comprobantes emitís por mes.
Free
Para empezar o para pocos clientes.
- Hasta 20 comprobantes por mes (facturas y notas de crédito)
- Todas las funciones del programa
- Actualizaciones incluidas
Pro
Pago único, sin suscripción.
- Comprobantes ilimitados
- Licencia para una computadora
- Pago con Mercado Pago y activación automática
- Actualizaciones incluidas
Descargá DamFact
Ejecutá el instalador y seguí los pasos. Al abrirlo por primera vez, el asistente te guía para conectarlo con ARCA.